نمونه	كپي شناسنامه و كارت ملي(مخترع و مالك)
نمونه	كپي شناسنامه و كارت ملي مديرعامل
نمونه	نقشه اتوكد اختراع
نمونه	روزنامه تاسيس
نمونه	روزنامه تغييرات(در صورت وجود تغييرات در شركت)
نمونه	تكميل فايل نوشتاري و توصيف اختراع(تكميل فرم خام طبق نمونه)
نمونه	تكنيك ساخت
	در صورت نیاز، به تشخیص کارشناس و یا شرایط انجام کار،مدارک تکمیلی اعلام خواهد شد

اظهارنامه اختراع از دو بخش تشکیل شده است.
1- مشخصات مالک و مخترع
2- ضمائم اظهارنامه (شامل 1- ادعانامه اختراع 2- شرح و توصیف اختراع 3- خلاصه توصیف اختراع 4- نقشه فنی و یا الگوریتم اختراع 5- مدارک هویتی مخترع / مخترعین 6- وکالتنامه (درصورتیکه ثبت اختراع به نمایندگی از مخترع توسط وکیل او انجام می شود))
محصول و یا فرآیند مورد ادعا باید چهار ویژگی داشته باشد تا بتوان از آن به عنوان اختراع نام برد:
1- باید جدید باشد (جدید بودن نه در سطح ایران بلکه در دنیا باید جدید باشد)
2- باید دارای گام ابتکاری باشد
3- قابلیت کاربرد صنعتی داشته باشد
3- افشای دقیق و کامل
به مخترعین توصیه می شود قبل از ثبت اظهارنامه اختراع، نخست به جستجوی محصول یا فرآیند مورد ادعای خود در بانک های اطلاعات داخلی و خارجی بپردازند. برای انجام جستجو آشنایی با روش های جستجو ضروری است. در ادامه برخی از لینک های جستجوی اختراعات آورده شده است.
داشتن گام ابتکاری به این معنا است که مورد ادعا شده با توجه به مجموعه اطلاعات و دانش موجود يك شخص كه در آن رشته، مهارت معمولي داشته باشد، قابل پيش‌بيني نباشد.
- اختراع بايد ابتكاري باشد، به اين معنا كه نتيجة فعاليتي خلاقانه و از لحاظ ايده نو باشد.
- داشتن گام ابتكاري، تنها بعد از احراز جديد بودن اختراع مطرح مي‌شود.
اختراعي كاربردي محسوب مي شود كه در رشته اي از صنعت قابل ساخت يا استفاده باشد. مراد از صنعت، معناي گسترده آن است و شامل مواردي نظير صنايع دستي، كشاورزي، ماهيگيري و خدمات نيز مي شود.
- اختراع بايد كاربردي عملي داشته باشد نه اين‌كه صرفاً تئوري جديدي را ارايه كرده باشد.
- در صورتي كه موضوع اختراع توليد يك محصول باشد، بايد امكان ساخت و توليد آن فراهم باشد.
- اگر موضوع اختراع مرتبط با فرآيند توليدي است، بايد امكان پياده‌سازي آن فرآيند عملاً ميسر باشد.
خير، امور مربوط به ثبت اظهارنامه اختراع مي‌تواند از سوي وكيل مخترع انجام شود. در اين صورت تقاضانامه بايد به همراه اصل وكالتنامه با رونوشت يا فتوكپي برابر اصل شده ضميمه اظهارنامه شود.
اعتبار ورقه (سند) اختراع چند سال است؟
در ايران مدت اعتبار ورقه ثبت اختراع به تقاضاي مخترع 5 يا 10 يا 15 و يا نهايتاً به 20 سال خواهد بود كه بايد صراحتاً در ورقه ثبت اختراع قيد شود.
معاهده همکاری ثبت اختراع یک معاهده بین المللی است، که بوسیله سازمان جهانی مالکیت معنوی اداره می شود، و جمهوري اسلامي ايران در مهرماه 1392 نيز بعنوان يكي از 148 عضو این معاهده پيوسته است . سیستم PCT این امکان را فراهم می کند که شما برای اختراع خود ازطریق تسلیم یک اظهارنامه بین المللی واحد، بجای اظهارنامه های متعدد جداگانه در کشورها و اتحادیه های منطقه ای متعدد، حمایت اختراعی کسب نمائید . البته صدور و اعطای حق اختراع در نهایت از وظایف ذاتی ادارات ملی و منطقه ای است که به اختصار فاز ملی نامیده می شود .